プライバシー・ポリシー

 株式会社アイ・ツー(以下、「当社」といいます。)は、以下のように当社のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という)を定めます。本プライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイト運営をはじめとした事業を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。

■個人情報保護方針

当社は、主に次のような商品の取扱いやサービスの提供を行なっております(以下文中の「当社の取扱い商品・サービス等」とは、具体的には下記の内容を示します)。これらの業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

  1. マルチメディア・ウェブ関連業務
    動画配信、各種ウェブサイト構築、弊社ウェブサービス
  2. 業務改善支援・コンサルティング業務
  3. システム開発業務
  4. システム運用サポート業務
    会員制サイト運営、システム運用サポート、事務局運営
  5. 研修・教育関連業務
    各種IT関連講師派遣、教育関連ソリューション(当社商品)の提供、各種研修企画

1.個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

3.個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4.個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5.個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。

6.個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7.法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

2006年11月1日 新規制定
2012年4月4日 最終改定
株式会社アイ・ツー
代表取締役 松崎 秀規

■個人情報の取り扱いについて

以下の事項を公表します。なお、当社とお客様との個別の契約又は規約において本公表事項と異なる定めをしている場合は、個別契約の内容を優先します。

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報
  • 当社の取扱い商品・サービス等をご提供するため
  • 当社および当社の取扱い商品・サービス等に関するご案内(広告等を含む)、および、アンケート調査を行うため
  • 当社の取扱い商品・サービス等に関するユーザサポートを行うため
  • 上記に付帯するサービスを提供するため(当社業務改善のためを含む)
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

(2) 委託された個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
受託業務にて取得する個人情報
  • 取扱い委託を受けた個人情報を、ご契約による義務の履行または権利行使のため

(3) 合併、分社、事業承継による取得

現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

(4) 共同利用に関する事項

現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2. 保有個人データおよび開示対象個人情報に関しての公表事項

当社の「保有個人データ」および「開示対象個人情報」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報
  • 当社の取扱い商品・サービス等をご提供するため
  • 当社および当社の取扱い商品・サービス等に関するご案内(広告等を含む)、および、アンケート調査を行うため
  • 当社の取扱い商品・サービス等に関するユーザサポートを行うため
  • 上記に付帯するサービスを提供するため(当社業務改善のためを含む)
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

※ご本人様から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、ご本人様の同意を得た上で利用させて頂きます。なお、それ以外で取得した場合(直接書面以外で取得した個人情報)は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

3. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について

(1) 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

@ お申し込み手続き

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込みください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

〒920-0031 石川県金沢市広岡1丁目1番35号 金沢第二ビル5F
・担当部署 株式会社アイ・ツー 総務部 個人情報保護担当
・連絡先:076-233-2512

A ご請求の際の必要書類について

ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

<本人確認書類>
・ 運転免許証    ・ 旅券    ・ 住民基本台帳カード
・ 住民票      ・ 戸籍謄本  ・ 健康保険、国民健康保険等の被保険者証
・ 年金手帳     ・ 外国人登録証明書

また、 ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

なお、本人確認書類に機微な個人情報(本籍地など)がある場合は、該当部分を消してご提出ください。

1>ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。

 a)代理権確認のための書類
     ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー
     成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書

 b)法定代理人であることを確認するための書類
     上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

2>委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。

   a)ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
   b)ご本人の印鑑証明書1通
   c)委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通(上記に定める本人確認書類と同じ)

B「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

1件につき1,000円の日本郵政公社発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。

C 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

D 非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

(2) 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

@お電話による場合

株式会社アイ・ツー 総務部 個人情報保護担当
TEL: 076-233-2512

Aお手紙による場合

〒920-0031 石川県金沢市広岡1丁目1番35号 金沢第二ビル5F
株式会社アイ・ツー 総務部 個人情報保護担当

B電子メールによる場合

株式会社アイ・ツー 総務部 個人情報保護担当
e-mail: pms@i2-jp.com

Cご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

■Webサイトにおけるセキュリティポリシー

当サイトでは、利用者の個人情報を保護するためのセキュリティについて、以下の取り組みを実施しています。

@ SSLについて

当サイトでは、利用者が安心して入力していただけるように、個人情報を入力するページに暗号化技術の SSL(Secure Sockets Layer) を導入しています。SSLでは、入力されたデータは、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。

A クッキー(Cookie)の使用について

当サイトでは、クッキー(Cookie)を利用して、利用者がID、パスワード等を毎回入力する手間を省いたり、訪れたページの履歴情報などを収集することがあります。 クッキー(Cookie)によって利用者の個人情報を取得することはありません。またクッキー(Cookies)の受取を拒否することができますが、この場合、当サイトが提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

B ウェブビーコン(web beacon)の使用について

当社は、お客さまのサイトのご利用状況を調査するためにウェブビーコンを使用する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。

C アクセスログについて

当サイトでは、利用者が本サイトにアクセスした場合、その情報は、本サイトのWebサーバ上にアクセスログとして蓄積する場合があります。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名や使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。

D 不正アクセスについて

当サイトでは、ファイアウォールの設置により外部からの不正アクセスを防止するなど、サイト内における情報保護に万全を期しております。

E クロスサイトスクリプティングの脆弱性について

当サイトでは、Webアプリケーションの開発時に、適切な検査・処置を行っております。

■プライバシーポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーの内容を必要に応じて見直し、改善することがあります。 ホームページ上に最新版を記載いたします。

■個人情報管理責任者

森 誠一

■お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社アイ・ツー 総務部
〒920-0031 石川県金沢市広岡1丁目1番35号 金沢第二ビル5F
電話番号 076-233-2512
(電話の受付時間:午前9時から午後5時まで/土日祝日、年末年始を除く)


認定個人情報保護団体のお知らせ

株式会社アイ・ツーは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

(1)認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の連絡先
  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  電話番号 0120-700-779



最終改訂日 2016年4月11日

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